Zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej zostało wprowadzone do użytku w w styczniu 2016 roku i funkcjonowało na równi ze zwolnieniem w formie papierowej. Natomiast od grudnia 2018 roku lekarze są zobowiązani wystawiać zwolnienia lekarskie wyłącznie w formie elektronicznej, które automatycznie przekazywane są do ZUS. ZUS udostępnia e-ZLA płatnikowi składek (np. pracodawcy) na jego profilu na PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych), nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania e-ZLA (bez podawania numeru statystycznego choroby). Informacja ta jest przekazywana także ubezpieczonemu (m.in. pracownikowi) posiadającemu profil ubezpieczonego na PUE ZUS.
W ostatnim czasie firma HEUTHES wprowadziła do systemu ISOF-ERP obsługę elektronicznych zwolnień lekarskich. Chcąc skorzystać z e-ZLA, w pierwszej kolejności należy założyć konto na PUE. Więcej informacji w tym temacie można znaleźć na stronie www.zus.pl/ezla. Mając login i hasło dedykowane do połączenia z usługą, można przystąpić do samodzielnej konfiguracji. Po skonfigurowaniu, dostęp do zwolnień uzyskuje się w module: Rachunkowość/Płace i kolejno Zdarzenia/Zwolnienia lekarskie. Import zwolnień do systemu może odbywać się na dwa sposoby:
• ręczne wgranie pliku zip ze zwolnieniami, pobranego z PUE (opcja Importuj i kolejno plik ZIP – zwolnienia lekarskie z PUE),
• automatyczny import z serwisu PUE (opcja Importuj i kolejno import zwolnień lekarskich z serwisu e-ZLA).
Po wczytaniu zwolnień do systemu ISOF pliki z ze zwolnieniami zapisują się we wskazanym folderze DMS, a dane ze zwolnień zapisywane są w odpowiedniej tabeli w bazie. Po tym procesie dane ze zwolnień nie rejestrują się automatycznie jako zdarzenia kadrowe. Użytkownik musi wskazać zwolnienie, które chce zarejestrować i użyć opcji „Rejestruj zwolnienie”. Jeśli wszystkie dane zwolnienia są poprawne i zdarzenie nie koliduje z innym zarejestrowanym w tym samym momencie zdarzeniem, rejestracja przebiega prawidłowo, a w kolumnie „Wynik importu” pojawia się komunikat: „Zarejestrowane jako zdarzenie kadrowe”. W przypadku błędów z rejestracją zdarzenia w tej samej kolumnie pojawia się komunikat o błędzie.
Wprowadzenie obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich do systemu ISOF to kolejne udogodnienie dla klientów, które pozwala zaoszczędzić czas i eliminować zużycie papieru.
Źródło: HEUTHES Sp. z o.o
